Plus d'efficacité dans la gestion du cash

Les dernières études le confirment : les espèces restent un moyen de paiement incontournable en Suisse. Malgré l’essor des solutions de paiement numérique, une grande partie des clients continuent de privilégier les transactions en cash. Pour les magasins de proximité cela représente une charge organisationnelle importante.

Encaissement, stockage, transport et comptabilisation des recettes : ces étapes doivent être sécurisées, fiables et efficaces. C’est précisément là qu’interviennent les solutions commerce de détail de Loomis avec ses services SafePoint et CIT / CMS (Cash-In-Transit et Cash Management Services). Ensemble, ils forment une solution complète couvrant l’intégralité du cycle de gestion des espèces. Résultat ? Plus d’efficacité, de sécurité et de transparence.

Pourquoi la gestion du cash est un enjeu clé

Les entreprises du commerce de détail en Suisse font face à des défis importants :

• Comptage chronophage des recettes quotidiennes
• Rapprochements comptables et écritures manuels
• Risques liés au stockage et au transport des espèces
• Charge administrative importante
• Manque de visibilité sur les stocks de liquidités et les flux de trésorerie
• Mobilisation de ressources humaines précieuses 

Ces processus génèrent des coûts cachés et pèsent sur la productivité. Parallèlement, les exigences en matière de sécurité, de traçabilité et d’efficacité ne cessent de croître.

La gestion moderne des espèces ne se limite plus à une simple logistique : elle doit être intégrée, automatisée et sécurisée.

SafePoint : un démarrage intelligent du cycle des espèces

Le traitement des espèces commence là où elles sont collectées : au point de vente.

Avec SafePoint, les recettes en espèces sont traitées immédiatement sur place. Les collaborateurs déposent directement les billets et pièces dans un coffre-fort intelligent. Les espèces sont alors automatiquement vérifiées, comptées et sécurisées.

• Réduction des opérations manuelles
• Précision accrue dans le traitement des espèces 
• Stockage sécurisé des recettes
• Diminution des écarts de caisse
• Allègement de la charge de travail pour vos équipes
• Suppression des déplacements inutiles à la banque

En automatisant ces tâches, SafePoint permet à vos collaborateurs de se recentrer sur leur cœur de métier : le service client et les activités à valeur ajoutée.

Une visibilité en temps réel sur votre trésorerie

Au-delà de la sécurité, la transparence est un atout majeur pour les entreprises.

Avec SafePoint, les responsables financiers, opérationnels ou de trésorerie bénéficient d’un accès instantané aux données clés de gestion des espèces :

• Niveaux actuels de liquidités
• Dépôts et transactions
• Évolution des flux de trésorerie
• Historique complet des mouvements
• Rapports détaillés et traçables

Cette transparence améliore la gestion des liquidités et facilite les décisions importantes. Les entreprises disposant de plusieurs sites bénéficient notamment d’une vue d’ensemble complète de leurs avoirs en espèces et de l’ensemble de leurs transactions.

CIT / CMS : une logistique des espèces sécurisée et sans détour

Une fois les espèces sécurisées dans le système SafePoint, l’étape suivante du cycle des espèces peut commencer.

Grâce aux services CIT (Cash-In-Transit) et CMS (Cash Management Services), Loomis prend en charge la collecte professionnelle, le transport et le traitement des fonds.

Les collaborateurs Loomis spécialement formés collectent les espèces directement sur votre site. La remise s’effectue de manière sûre et efficace, sans transport interne ni charge de travail supplémentaire pour vos équipes.

Les avantages pour votre entreprise :

• Aucun transport de fonds à organiser en interne
• Réduction des risques de sécurité
• Traitement professionnel et assuré
• Traçabilité complète
• Allègement des tâches pour les collaborateurs

Les espèces restent tout au long du processus dans une chaîne de traitement contrôlée et sécurisée. Cela permet de réduire les risques ainsi que la charge de travail interne.

La sécurité est une exigence essentielle de la gestion moderne des espèces.

Les Solutions Retail de Loomis protègent les espèces tout au long du cycle.

Lors du dépôt, la validation automatique des billets, leur conservation sécurisée dans le système SafePoint ainsi que la réduction des montants en caisse contribuent à renforcer la sécurité.

Pendant le transport, des collaborateurs formés, des procédures de sécurité standardisées et des solutions de transport de fonds assurées garantissent un niveau élevé de sécurité.

Le traitement contrôlé des fonds, une documentation complète ainsi qu’un suivi transparent de l’ensemble des mouvements complètent le processus.

Cette combinaison réduit les risques de vol, de perte ou d’erreur de comptage. Votre personnel peut ainsi se concentrer sur les tâches essentielles.

Présence en Suisse, proximité locale et longue expérience

Dans le domaine de la gestion des espèces, la fiabilité et la confiance sont essentielles.

Loomis dispose d’une forte présence locale en Suisse et accompagne depuis de nombreuses années les entreprises avec des solutions professionnelles de Cash Management et de transport de fonds.

Les clients apprécient :

• La proximité et l’accompagnement personnalisé
• La disponibilité d’interlocuteurs locaux
• La qualité élevée des services
• La rapidité des délais de réponse
• La connaissance du marché suisse

Qu’il s’agisse d’une succursale unique ou d’un réseau national d’agences, Loomis propose des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Des solutions pour tous les secteurs d’activité

Les Solutions Retail de Loomis conviennent aux entreprises ayant des besoins très variés. Parmi elles figurent notamment les chaînes de commerce de détail, les supermarchés, les commerces de proximité, les stations-service, les entreprises disposant de réseaux de succursales, les banques ainsi que les entreprises traitant d’importants volumes d’espèces.

Avec SafePoint, le traitement sécurisé et automatisé des espèces commence directement au point de vente. Les services CIT/CMS prennent ensuite le relais pour assurer la collecte professionnelle, le transport de fonds et le traitement des espèces en toute sécurité.

Les résultats sont mesurables :

• Une efficacité accrue
• Moins de tâches manuelles
• Une sécurité renforcée
• Une meilleure visibilité sur les flux de trésorerie
• Un allègement des tâches pour les collaborateurs
• Une logistique des espèces optimisée
• Une plus grande concentration sur le cœur de métier

Pour les entreprises du commerce de détail en Suisse, du secteur financier ou des activités à forte manipulation d’espèces, les Solutions Retail de Loomis offrent une réelle valeur ajoutée : elles simplifient l’ensemble du processus de traitement des espèces, renforcent le contrôle des liquidités et libèrent des ressources pour le développement de l’entreprise.

 

Découvrez la diversité des solutions proposées par Loomis Schweiz.